Privacyverklaring Wuustwezel Wolves
Wuustwezel Wolves hecht belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden en hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Met deze privacyverklaring informeren we je over welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze nodig hebben en hoe we ermee omgaan.
1. Welke gegevens verzamelen we?
Bij een inschrijving kunnen we onder andere volgende gegevens verzamelen:
- naam en voornaam van de speler;
- adres en contactgegevens;
- geboortedatum en geslacht;
- gegevens van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s);
- contactgegevens voor communicatie;
- informatie die noodzakelijk is voor de veilige deelname aan trainingen en activiteiten.
We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn voor de werking en administratie van de club.
2. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
De gegevens worden gebruikt voor:
- de ledenadministratie en inschrijving bij de club;
- communicatie met spelers en ouders;
- organisatie van trainingen, activiteiten en evenementen;
- verzekering en administratieve verplichtingen;
- deelname aan activiteiten of organisaties waarvoor registratie noodzakelijk is;
- het waarborgen van de veiligheid van onze spelers;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
3. Hoe gaan we met de gegevens om?
Wuustwezel Wolves neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
De gegevens zijn enkel toegankelijk voor personen binnen de club die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun functie of taak.
We geven persoonsgegevens niet zomaar door aan derden. Wanneer gegevens moeten worden gedeeld met bijvoorbeeld een sportfederatie, verzekeraar of bevoegde instantie, gebeurt dit enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de clubwerking of wanneer hiervoor een wettelijke basis bestaat.
4. Bewaring van persoonsgegevens
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is.
Wanneer een speler de club verlaat, worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer noodzakelijk zijn voor de administratie of wettelijke verplichtingen.
5. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor communicatie en promotie van Wuustwezel Wolves.
Voor het publiceren van herkenbare foto’s waarop een speler centraal of individueel in beeld is, vragen we de daarvoor vereiste toestemming. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.
6. Rechten van de betrokkene
Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;
- in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Voor vragen of verzoeken over persoonsgegevens kun je contact opnemen met Wuustwezel Wolves via info@wuustwezelwolves.be.
7. Toestemming voor minderjarigen
Wanneer de speler minderjarig is, wordt de inschrijving en, waar nodig, de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens of beeldmateriaal gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Door het inschrijvingsformulier in te vullen en te verzenden, verklaart de ouder of wettelijke vertegenwoordiger dat hij/zij bevoegd is om deze toestemming te geven.
8. Wijzigingen
Wuustwezel Wolves kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer de werking van de club of de toepasselijke regelgeving verandert. De meest recente versie wordt ter beschikking gesteld via de clubcommunicatie.
Laatst bijgewerkt: september 2026