CLUBREGLEMENT & ETHISCHE CODE
Seizoen 2026–2027
Eén team, één roedel.
Welkom bij Wuustwezel Wolves. Dit reglement beschrijft de afspraken en waarden die bijdragen aan een veilige, sportieve en aangename clubomgeving. Het geldt voor iedereen die betrokken is bij de club.
HOOFDSTUK 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Doel van de club
Wuustwezel Wolves heeft als doel hockey toegankelijk te maken voor kinderen, jongeren en volwassenen en een warme, familiale club uit te bouwen waar sport, plezier, vriendschap en teamgeest centraal staan. We willen samen groeien als spelers én als club.
Artikel 2 – Onze waarden
De werking van Wuustwezel Wolves steunt op respect, fair play, teamgeest, inclusiviteit, sportiviteit, verantwoordelijkheid, vriendschap en plezier. Iedereen draagt mee bij aan deze waarden.
Artikel 3 – Voor wie geldt dit reglement?
Dit reglement geldt voor spelers, trainers en coaches, bestuursleden, vrijwilligers, ouders en supporters en bezoekers tijdens clubactiviteiten. Door lid te worden of deel te nemen aan clubactiviteiten verklaart men zich akkoord met dit reglement.
HOOFDSTUK 2 – LIDMAATSCHAP
Artikel 4 – Lid worden
Het lidmaatschap wordt definitief na het indienen van de inschrijving, het voldoen van het verschuldigde lidgeld en het aanvaarden van dit clubreglement. Het bestuur kan een inschrijving weigeren wanneer daar gegronde redenen voor zijn.
Artikel 5 – Lidgeld
Het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld en moet binnen de meegedeelde termijn betaald worden. Een inschrijving is pas volledig wanneer aan de betalingsvoorwaarden is voldaan.
Artikel 6 – Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap kan eindigen door vrijwillige uitschrijving, niet-betaling van het lidgeld of een gemotiveerde disciplinaire beslissing van het bestuur.
HOOFDSTUK 3 – SPORTIEVE WERKING
Artikel 7 – Trainingen
Spelers worden verwacht regelmatig en op tijd aanwezig te zijn. Afwezigheid wordt zo snel mogelijk aan de trainer of verantwoordelijke gemeld. Spelers brengen het nodige sport- en beschermingsmateriaal mee. Trainers zorgen voor veilige en kwaliteitsvolle trainingen.
Artikel 8 – Wedstrijden en activiteiten
Spelers gedragen zich sportief en respectvol tegenover ploeggenoten, tegenstanders, trainers, begeleiders en officials. Instructies van trainers en teambegeleiders worden opgevolgd. Fair play staat steeds voorop.
Artikel 9 – Selecties
Wanneer selecties voor wedstrijden of activiteiten nodig zijn, worden deze door de trainers bepaald op basis van onder meer aanwezigheid, inzet, sportieve ontwikkeling, teambehoeften en de omstandigheden van de activiteit.
HOOFDSTUK 4 – GEDRAG OP EN ROND HET VELD
Artikel 10 – Respect en fair play
Iedereen respecteert de spelregels, tegenstanders, officials, trainers, vrijwilligers en medespelers. Provocerend, agressief of onsportief gedrag hoort niet thuis binnen de Wolves.
Artikel 11 – Pesten en discriminatie
Wuustwezel Wolves tolereert geen pesten, intimidatie, racisme, discriminatie, seksisme of andere vormen van kwetsend of uitsluitingsgedrag. Meldingen worden ernstig behandeld en waar mogelijk vertrouwelijk opgevolgd.
HOOFDSTUK 5 – OUDERS EN SUPPORTERS
Artikel 12 – Positieve ondersteuning
Ouders en supporters moedigen spelers positief aan en respecteren de rol van trainers en begeleiders. Coaching en tactische aanwijzingen worden aan de trainers overgelaten. Beslissingen van officials worden met respect aanvaard.
Artikel 13 – Samen verantwoordelijk
Van ouders en supporters wordt verwacht dat zij mee zorgen voor een veilige, positieve en aangename omgeving waarin alle kinderen met plezier kunnen sporten.
HOOFDSTUK 6 – MATERIAAL EN INFRASTRUCTUUR
Artikel 14 – Clubmateriaal
Clubmateriaal wordt zorgvuldig gebruikt en terug op zijn plaats gelegd. Bij opzettelijke of door onzorgvuldig gebruik veroorzaakte beschadiging of verlies kan een vergoeding worden gevraagd.
Artikel 15 – Terrein en accommodatie
Iedereen draagt zorg voor het kunstgrasveld, de kleedkamers, gebouwen en andere infrastructuur. Afval wordt opgeruimd en de afspraken van de accommodatie worden gerespecteerd.
HOOFDSTUK 7 – VEILIGHEID EN GEZONDHEID
Artikel 16 – Veilig sporten
Wuustwezel Wolves streeft naar een veilige sportomgeving. Verplicht beschermingsmateriaal, waaronder gebitsbescherming wanneer vereist, wordt tijdens trainingen en wedstrijden gedragen.
Artikel 17 – Ongevallen en blessures
Een ongeval, blessure of ander veiligheidsprobleem wordt zo snel mogelijk gemeld aan de trainer, teambegeleider of een bestuurslid. Bij ernstige situaties wordt de gepaste medische hulp ingeschakeld.
HOOFDSTUK 8 – ETHIEK EN INTEGRITEIT
Artikel 18 – Ethisch gedrag
Iedereen binnen de Wolves handelt eerlijk, sportief en respectvol en neemt verantwoordelijkheid voor zijn of haar gedrag. We bouwen samen aan een clubcultuur waarin iedereen zich welkom en veilig voelt.
Artikel 19 – Grensoverschrijdend gedrag
De club tolereert geen fysiek of psychologisch geweld, seksueel grensoverschrijdend gedrag, intimidatie of machtsmisbruik. Meldingen worden ernstig en zo discreet mogelijk behandeld.
Artikel 20 – Aanspreekpunt
Het bestuur kan een vertrouwenspersoon of ander aanspreekpunt aanduiden voor vragen of meldingen rond welzijn, integriteit of grensoverschrijdend gedrag.
HOOFDSTUK 9 – DISCIPLINAIRE MAATREGELEN
Artikel 21 – Maatregelen
Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur, afhankelijk van de ernst en omstandigheden, een waarschuwing geven, tijdelijke schorsing opleggen, deelname aan een activiteit beperken of het lidmaatschap beëindigen.
Artikel 22 – Hoor en wederhoor
Vooraleer een ernstige disciplinaire beslissing wordt genomen, krijgt het betrokken lid, en bij een minderjarige indien passend de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, de mogelijkheid om zijn of haar standpunt toe te lichten.
HOOFDSTUK 10 – PRIVACY EN BEELDMATERIAAL
Artikel 23 – Persoonsgegevens
Wuustwezel Wolves verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de clubwerking, zoals ledenadministratie, sportieve organisatie, communicatie, verzekering en clubactiviteiten. De verwerking gebeurt volgens de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de GDPR.
Artikel 24 – Bewaring en delen van gegevens
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk vereist. Wanneer dit noodzakelijk is voor de clubwerking of wettelijke verplichtingen, kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld sportfederaties, verzekeraars of bevoegde organisaties. Persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden verkocht.
Artikel 25 – Rechten
Leden en ouders kunnen, binnen de grenzen van de privacywetgeving, inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens vragen en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Vragen kunnen worden gericht aan info@wuustwezelwolves.be.
Artikel 26 – Foto’s en video’s
Tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal gebeurt volgens de toestemming die bij de inschrijving wordt gegeven. Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.
HOOFDSTUK 11 – COMMUNICATIE
Artikel 27 – Clubcommunicatie
Wuustwezel Wolves gebruikt digitale communicatiekanalen voor praktische informatie over trainingen, activiteiten, wedstrijden en clubnieuws. Ouders en spelers worden verwacht belangrijke clubcommunicatie op te volgen.
Artikel 28 – WhatsApp Community
Deelname aan een WhatsApp Community of andere groepscommunicatie is onderworpen aan de geldende clubafspraken. Deelnemers communiceren respectvol en delen geen vertrouwelijke of ongepaste informatie of beelden van anderen.
HOOFDSTUK 12 – SLOTBEPALINGEN
Artikel 29 – Wijzigingen
Het bestuur kan dit reglement aanpassen wanneer dit nodig is voor de goede werking van de club. Leden worden over relevante wijzigingen geïnformeerd.
Artikel 30 – Publicatie en inwerkingtreding
Dit clubreglement wordt ter beschikking gesteld via de clubwebsite of andere clubcommunicatie en treedt in werking na goedkeuring door het bestuur van Wuustwezel Wolves.
WUUSTWEZEL WOLVES • HOCKEY CLUB
Eén team, één roedel.